复盘教练:把组织经验转化为绩效
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3.3.3 定数据:无数据不复盘

定数据,是指让复盘个人及团队在复盘前准备好与主题相关的数据和信息。数据和信息为复盘提供了分析的基础,是反映项目现状、发现项目问题、评估项目行为、支撑复盘观点和结论的重要依据,提前准备好相关数据和信息能加速复盘推进的效率。表3-3即为项目复盘前需要准备的三类重要数据和信息。

表3-3 项目复盘数据准备清单

无数据不复盘,强调的是数据和信息准备对于复盘的重要性,要让大家在复盘之前尽可能全面地搜集和复盘有关的数据。当然,各公司的基础管理水平不同,笔者也经常会遇到一些基础管理薄弱的公司,它们即便尽力做了数据搜集工作,也仍然存在数据缺失的情况。

对这种现象,复盘前可以针对无数据现象提出以下问题,引发复盘对象对无数据现象的关注。同时,探寻无数据情况下追溯、收集数据的方法,在未来如何进行数据管理方面达成共识,并做出应对及承诺。

项目管理及复盘中数据的重要性是什么?

为了做好项目管理及复盘,我们需要哪些数据?目前我们有哪些数据,缺失哪些数据?

在数据缺失的情况下,我们需要做些什么来应对此次复盘?

如果出现无数据及数据不完整、不准确、有待验证等情况,我们如何开展复盘?

未来如何做好项目中的数据统计、收集、管理及应用?

复盘中出现任何情况,都是引发反思的机会,而无数据现象恰恰是企业提升管理的契机。针对这种现象,复盘教练需要引导复盘团队进行反思,获取复盘团队的承诺,促进复盘团队行动。