3.1.3 “干预坑”:过程不干预,学习成长靠悟性
什么是复盘过程干预?复盘过程干预是指复盘教练为了使复盘结论更好、过程更快、结论更有质量,采取的一系列营造开放坦诚的氛围、引发团队反思、改善心智模式的引导手段。
要想“吃一堑长一智”,复盘过程就需要“揭伤疤”。如果没有复盘教练的有效过程干预,就必然会遭遇习惯性防卫、熟练的无能和习得性无助三大障碍。而大量企业项目复盘中未经专业训练的复盘组织者,普遍存在着不干预、干预不得法或干预过度的情况,让复盘结果南辕北辙。常见的复盘“干预坑”有四个,下面我们逐一剖析。
第一,不加干预,顺其自然。
复盘组织者表现得很佛系,复盘过程充斥着歌颂管理者领导有方,展示项目欣欣向荣的景象,秀PPT,拼口才,复盘深度靠自觉,复盘结果凭演技,导致复盘变了味。这样的复盘就成了一场自我标榜(我有成绩和亮点)及实力“甩锅”(问题在他不在我)的说服性演讲。
第二,不得其法,东施效颦。
复盘组织者搜索了大量复盘资料,精心编制了复盘PPT模板,每一页讲什么内容、放什么数据都有明确的要求。煞费苦心打造的模板最终把复盘变成了机械的“填空题”,不仅没有实现复盘的预期效果,还束缚了大家的思维。照猫画虎不得其法,复盘最终变成了东施效颦。
第三,强势干预,用力过猛。
强势的管理者担任复盘主持人,主基调是管理者指出问题与不足,预设问题原因,全程主导,掌控复盘,氛围极度紧张,场域毫无赋能,最终导致参与者充满防卫意识,复盘结果只是伪共识,项目成员的心智模式无法得到提升。
第四,点评反馈不得法,复盘会变成批判会。
复盘结果汇报时,由管理者担任导师、专家,对员工的复盘成果及结论进行点评和反馈,也是帮助员工发现盲点、反馈沟通的一种方式。虽然如此,但把握不好就容易出现评判、批评、指责等情况,使复盘沦为一场批判会,氛围压抑,人人自危,充满防卫意识,以至于最终员工抵触复盘,不愿意面对复盘。
以上种种,都是复盘组织者不重视干预、缺乏干预经验或不知道如何干预造成的。项目复盘过程中专业而有效的干预很重要,是启发团队思考、促动有效复盘、改善心智模式的基础。复盘教练的有效干预,能够营造出开放坦诚的复盘氛围,建立起团队的反思肌和脑回路,确保产出有质量的复盘结论,支持项目的运行及管理,实现人员和团队的学习成长。