2.2.1 场域赋能:营造氛围,打破防卫
复盘对于团队而言是一场挑战,挑战必以信任为基础才有效。大量企业自己组织的复盘之所以失效,很重要的一点就是没有认识到安全的环境对于复盘的重要性。图2-1从挑战和信任两个维度构建了一个矩阵。很显然,在复盘开始之前,大家并不清楚接下来要经历什么,也不清楚复盘组织者的意图,处在防卫(A区)中。如果不进行场域建设,不增加信任度营造安全的氛围,而是迅速进入复盘的挑战状态,团队就由防卫转入焦虑(B区,高度防卫),复盘的无效也就成了必然。
图2-1 挑战和信任矩阵
正如行动学习之父雷格·瑞文斯(Reg Revans)所言,温暖必先于光明。在团队进入挑战之前,复盘教练首先应该通过激发信任,让大家放下防卫,进入安全场域(C区)。随后再接受复盘的挑战,团队就进入效能场域(D区)了。
如何引导团队从防卫进入并维持安全场域呢?可以通过STEPS准则来实现(如图2-2所示)。
图2-2 STEPS准则
STEPS是五个英文单词的首字母缩写,是复盘教练通过场域为团队赋能,引导团队放下防卫,增强信任度,进入安全场域的五项准则。
space(S):氛围轻松的空间
选择氛围轻松、不受干扰、装饰色彩丰富的会议室,可以让复盘团队感到放松,进而更愿意投入复盘工作坊中。
time(T):张弛适当的议程
复盘教练要在有限的时间内带领团队提出想法,产出结果,就需要提前设置合理的议程,并在探讨时灵活把控研讨节奏。
eventfulness(E):丰富多彩的活动
成年人面临的最大的挑战之一就是注意力的长期保持。对于高度烧脑的复盘来说,更需要复盘教练有意识地在研讨时加入感性元素,比如幽默的表达、提升能量的游戏、适时的庆祝等活动,来调动大家的情绪。
product(P):可见可感的成果
有效的复盘研讨会关注理性成果,如复盘内容、复盘结论,更关注感性成果,如学员在思维上的顿悟、情感上的链接、信心上的激发、合作中的协同、能力上的成长。那些感性成果都是肉眼可见的,其对复盘团队的影响甚至比理性成果更重要。
style(S):亲和可信的风格
复盘教练的风格可以多种多样,沉稳博学适合高管团队,机敏活泼适合年轻团队,无论风格如何,其共同点都是亲和可信。这就要求复盘教练在过程中保持中立的状态,营造出彼此尊重的氛围,关注每一位参与者。
复盘教练通过场域赋能,营造出信任的氛围,帮助复盘团队打破防卫,进入了安全场域,这为团队即将接受的复盘挑战做好了准备。