从培训到体系:AEO认证就是贸易合规
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AEO认证持续维护关键:坚守价值、持续更新、贸易合规

AEO认证的生命力在于持续维护,只有一直保持AEO认证信用级别,才能持续享受对应的便利化措施和联合激励措施。

AEO认证不是一劳永逸的,淘汰率比较高。当企业自身条件达不到AEO认证标准条款要求时,自然无法保住AEO认证资质。如果没有良性淘汰和动态调整机制,AEO认证品牌的光环一定会黯然失色,越来越多的企业也意识到只有加强自身管理才是留在这个队伍中的唯一保障。

企业内部持续维护AEO认证级别,应该遵守3项基本原则:坚守价值、持续更新、贸易合规。

AEO认证标准的高效落地和不断完善,是法规制定者与企业实践者之间不断相互学习和碰撞的结果,而不是简单依靠行政力量强硬推进。

企业只有通过吸收认证标准条款中的核心价值,理解标准背后对风险管理的要求,才能够从根本上做到将认证标准条款要求与企业实际业务有机结合。企业只有做到坚守价值,才能够持续将各条款要求贯彻执行下去。否则,AEO认证项目会半途而废,白白浪费大量人力、物力。

以《海关认证企业标准指南》中进出口收发货人高级认证对合作伙伴的要求为例,认证标准吸纳汽车行业供应链管理的精髓,如培育供应商,规定指定供应商管控方式,明确报关、物流、仓储等重点供应商外包管理要求,对丧失AEO认证资质的供应商提出监管要求,条款要求细致,对企业风险管理是很好的补充。

事实上,AEO认证标准的每一条要求,都与企业内部管理密切相关。

一家食品进出口企业,如果出入管理很混乱,食品安全和品质自然无法得到保障;进出口企业货物交接程序混乱,单证不齐全,必然与外部单位产生商业纠纷,也无法确保货物安全;出口监装则是企业避免装错柜,提高出货准确率的不二法门;如果没有细致实施集装箱七点检查,一旦集装箱漏水则会影响货物品质,或集装箱变形损坏无法按照预定计划装柜而造成物流成本增加。

企业通过准确理解认证标准背后的价值,找到各部门持续执行的关键点,而不要为了应付检查而低效重复工作。唯有如此,AEO认证才能发挥最大价值。

复盘企业多年认证历程,AEO认证标准与贸易便利化措施都在与时俱进,不断更新。

“这个世界唯一不变的就是一直在变。”技术在进步,政策在变化,商业环境也在变化,企业也必须跟上变化才能够适应环境。综观所有被商界认可的认证体系,均经过了漫长的演变过程,ISO国际标准经过几十年的漫长更新与发展才形成今天被广泛认可的标准族群。

2017年7月之前,海关对申请AEO认证企业复核制度的要求相对较宽松,因为当时还没有全面推行全国通关一体化,对于企业单证的自主审核管理要求没有那么高。2017年7月之后,全国通关一体化全面推行,企业控制申报差错、确保申报质量就显得尤为关键。目前全国正在全面推行“两步申报”,单证复核和控制就更重要。这种变化正是与贸易便利化措施不断推进相适应的。

现行AEO认证标准也不会一成不变,认证条款内容会随着新的国际贸易规则、新的国内法律法规、新的技术突破而动态调整。只有不断动态调整,才能够保持AEO认证的旺盛生命力。

企业通过不断迭代流程、管理体系与信息化系统,才能够适应监管政策的变动,并紧跟海关法律法规的要求。企业绝不能刻舟求剑,应避免内部僵化,时刻保持持续改进完善的动力,与标准和法规同步,并通过培训教育、内部审核、动态监督等手段持续完善管理漏洞,才能够保持竞争力。

贸易合规是AEO认证的灵魂。近年来丧失AEO认证资质的企业,很多都是倒在守法规范控制上。企业合规文化缺失,内部频频违规,触碰法律红线,不再具备维护AEO认证资质的基本条件。

AEO认证4大模块——内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全,它们并不是均衡分布的,守法规范才是核心。企业只要坚持贸易合规的理念,守住底线,在未来就能够通过持续改进来弥补管理漏洞,在持续维护AEO认证资质之路上,坚守价值,发现标准条款背后的价值,实现标准条款与实际业务有机结合,最终迎来管理水平的大幅提升,赢得更多商业机会。

思考与分享

1.如何在企业内部高效推动AEO项目?尝试根据实际情况拟订一份针对性的项目计划书或进度表。

2.为什么说AEO认证结构框架思维非常关键?

3.如何根据高级认证和一般认证的待遇差别,准确理解高级认证与一般认证条款的区别?

4.如何以5年的视角来看AEO认证项目的持续维护?尝试把你的想法分享给身边的人或写一篇心得总结。