如何在“30秒”内解决工作中的关键问题
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01 30秒内简单易懂地向对方传达信息的基本形式是“主题+论据”

能够快速推进工作的交流沟通终极形态是“一次就把信息正确传达给对方”。为了实现这点,啰唆冗长而不得要领的说话方式是绝对不行的。若想简单易懂而又正确地传达事项,便要彻底提取事项中的要点将其简化,即是用“主题(最希望传达的信息)+论据(理由)”的形式来进行表达。

主题就是“我是这么想的”“我希望(对方)怎么办”等“最希望传达给对方”的信息,我们需要清晰地向对方阐明自己希望得到什么。然而,光是说出自己想说的事情,对方是不会理睬的。所谓“对话”,必须要将前因后果仔细地阐述给对方才能够成立。

给“主题”加上“论据”,对方才会愿意听你想说的事情,交流和沟通从此刻才算开始。比如说:

“这次的项目可以让我也加入吗?”

这就是“主题(最希望传达的信息) ”。

“我前一份工作从事的就是产品开发,我觉得这次通过加入项目组,自己也能够灵活运用到之前的经验。”

而像这样加上“论据(理由) ”,整件事就成为了需要对方做判断的待定事项。从商务场景到私人对话,任何交流都可以应用到这种表达形式。