执掌房地产:房地产业务运作管理流程8大关键
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3.5 重大业务与项目审批管理流程

1.重大业务审批管理流程

(1)重大业务审批规定。

1)重大业务审议由总经理(或经总经理授权的分管领导)及全体评审成员参加;审议结果必须全体成员确认同意后才能有效;审议成员名单的最终确定权在分公司总经理(或经总经理授权的分管领导)。

2)各责任主体要加强各项业务及计划的监控,严格按本规定组织审议并执行有效的审议结果;对不及时组织审议造成不良业务后果及擅自执行非有效审议结果的,将追究责任主体的责任。

3)审议的形式可以是会议或逐级签批。开会进行审议的,审议会的组织主持人需现场填制“重大业务评审表”,提交全体评审成员签字确认;逐级签批的,需相关人员全部签字确认。

4)经全体评审成员签字的“重大业务评审表”,作为有关业务运作中的合同、协议审批的附件,按照分公司审批规定审批后,方能付诸实施。

5)具体审议内容、时间点、决策点、审议人员及重大业务评审表见附件。

(2)重大业务审批规范表(表3-1)。

3-1 重大业务审批规范表

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(续)

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备注:重大投诉指以下三种类型的投诉——影响公司形象;金额大于5万元;同类问题投诉较多。异地项目10、13、15、16、17、19、20项无须交分公司评审,做相应备案或接受抽查即可。

(3)重大业务审批表(表3-2)。

3-2 重大业务审批表

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2.本地项目审批管理流程

(1)术语说明。

1)负责:属于本部门事务,由本部门承担责任,可请求其他部门配合。

2)主持:需要与其他部门配合完成的工作,由本部门牵头并承担相关责任。

3)配合:不承担主要责任,但必须在负责人的领导下参与此项工作并承担相关责任。

4)组织:需要与其他部门配合完成的工作,由本部门承担协调责任。

5)抽查:对工作成果进行定期或不定期的检查,并承担对不合格工作提出更改要求的责任。

6)备案:将相关资料交由相关部门检验存档,承担检查的责任。

7)审核:对该项工作成果进行审查,承担保证成果质量的责任。

8)会签:审核后签字确认并承担相关责任。

9)签发:具有该项工作成果的最终决定权,并对工作成果负责。

(2)本地项目管理审批权限表(表3-3)。

3-3 本地项目管理审批权限表

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(续)

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(续)

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(续)

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(续)

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备注:以上授权事项中未列明项目,原则上由项目公司完成,有项目公司需要总部协助或是总部认为有必要参加的

特殊情况,另行规定。

3.异地项目审批管理流程

(1)术语说明。

1)负责:属于本部门事务,由本部门承担责任,可请求其他部门配合。

2)主持:需要与其他部门配合完成的工作,由本部门牵头并承担相关责任。

3)配合:不承担主要责任,但必须在负责人的领导下参与此项工作并承担相关责任。

4)组织:需要与其他部门配合完成的工作,由本部门承担协调责任。

5)抽查:对工作成果进行定期或不定期的检查,并承担对不合格工作提出更改要求的责任。

6)备案:将相关资料交由相关部门检验存档,承担检查的责任。

7)审核:对该项工作成果进行审查,承担保证成果质量的责任。

8)会签:审核后签字确认并承担相关责任。

9)签发:具有该项工作成果的最终决定权,并对工作成果负责。

(2)异地项目管理审批权限表(表3-4)。

3-4 异地项目管理审批权限表

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(续)

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(续)

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(续)

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备注:以上授权事项中未列明项目,原则上由项目公司完成,有项目公司需要总部协助或是总部认为有必要参加的特殊情况,另行规定。