第10章 建立合乎人性的制度(2)
好的制度,要由大家来制定,还要由大家来执行。要自觉遵守,否则大家没面子。
我有时候觉得不少老板做得并不好,自己累得要命,部属却闲得要命。其实,每一个人都会替自己打算,因为他有无限的潜力—根本不用谁来操心。但是,现在的制度不能让人把潜力发挥出来。因为现在所谓的制度,就是把人限制在那里。
西方人的工作说明书,往往把能干的人限制住,让其没有发挥的余地。中国人则是能者多劳,能干你就多干,公司不会亏待你;不能干你就少干,但是老板心里有数,到时候吃亏是你自己的事。
我是学了很完整的西方管理方法的,但是我了解中国人,我知道简单地把那套方法拿过来,形式上很好看,但实际上并不管用。尽管做同样的工作,一个更有经验的人所付出的,有很多是无形的东西,是没有办法用酬劳来衡量的。在这个意义上说,西方关于薪酬的理论也许是不合理、不公平的。我们坐飞机的体验就能说明这个问题。
美国的空乘人员大都是四五十岁的空嫂。我从美国坐飞机回来的时候,就问那个空嫂:“你干了多少年?”她说:“37个年头。”用中国的话说,她都“熬成婆”了,什么人情世故都懂了。她的服务是体贴入微的,帮乘客节省了沟通的时间。
而我们有的空中小姐却做不到。客人提出要求了,她不停地讲“请稍候”,让人莫名其妙。说白了,这样的人还不懂什么叫服务,因为她根本不知道客户在想什么。
如果我是老板的话,有这样两类人,她们做的工作差不多,但是质量却不一样,用什么办法体现出我的态度来呢?仅仅是对某一些人的奖励和对某一些人的不满意而已吗?
以我的经验,老中青相结合才是最好的办法,一个带一个,就把人带出来了,也就把传统带出来了。我们虽然没有学徒,但是要有学徒的精神。在职场当中,跟着一个师傅,就会成长很快。这种方法日本人用得非常好,新人到一个公司就赶快看哪一个同事可以当自己的师傅,私底下什么事情都问他,那个人就会照顾自己,反过来,自己也要听他的话。在学校,我们将其称为“学长制”,称那个人为“学长”或者“学姐”。我们应该把这种精神、这种方法应用到职场中去。因为新人没有“老人”带的话,他们一定都是在那儿摸索、尝试,一定会有很长一段时间不适应。
作为老板,用什么样的办法去激励做得更多的人呢
对中国人来说,会有暗盘。我去国外开会,每个人都问我“什么叫暗盘”,我反问他们:“你说什么叫暗盘?”
所谓“激励”,就是有刺激、有反应。西方有一个激励学派的人说,奖励明着来、明着去,接受者自己有反应,大家都能看得到,这才有激励作用;你们那个暗盘,暗着来、暗着去,谁都没有看到,怎么会有激励作用?我告诉他:“你怎么知道大家都不知道?中国人的暗盘就是大家都知道,哪有大家都不知道的暗盘?”所以,大家要花一段时间去了解暗盘。
我们的暗盘妙用无穷:你工作用心、做得好,老板就舍得用暗盘。这个干部很棒,他平常吃很大亏,到年底,老板给他300万元,明年他非卖命不可。老板舍不得给300万元,他明年肯定不好好干。我们就是这样,表面上看似公平,实际上就是不公平的—暗盘有激励作用。
什么是公平?西方人认为,我有、你有、他有,这才叫公平。中国人很妙:“我领到两千块呀,我真的很高兴。”转过身赶快问一下别人:“你有吗?”一发现别人也有,他就很恼火了,他会认为这样不公平。很多中国人认为,大家都有就是不公平,他一个人有而大家没有就是公平。我们的公平概念跟西方不一样,大家都有,算什么公平?这是非常奇妙的事情。每一个人都会觉得自己的贡献最大,觉得自己做的比别人都多,觉得没有自己老板就完了。
有位先生早上发高烧了,太太劝他:“你都发高烧了还要上班吗?不要去了。”
他会跟太太说:“你不知道,那件事离了我谁也干不了。”
哪里会有谁也干不了的事呢?“干不了”,这就是某些中国人的思维,他们很会自我激励:“非我不可!”实际上没有这回事。
好制度要动态平衡
制度不能移植,凡是移植的制度都很难“活”下去。制度是本土生根长出来的,大家都觉得有需要,慢慢就形成了制度。
但制度要常常修改。“日落法”就很好。因为太阳会下山,制度怎么会不改呢?我们定了一个制度以后,要说明:本办法以一年为限,期满后自动作废。
新加坡就是这样做的,这个办法的作用是,到明年的今天,制度会自动失效。这样会令很多人紧张,就逼着大家提前3个月拿出新办法来,或者大家重新讨论,看一看原有的制度有什么不妥的地方,修改一下。我们一直在讲渐变,局部修改了就不用动手去改革;渐变,就不用突变。一套制度定下来,三五年不改,我保证它行不通,最后就要突变,那时候一革新,就会造成很大的矛盾,甚至是混乱。
对此,有人会心存疑虑:如果一套制度每年都要变的话,大家会不会有临时性的心态呢?不必担心。如果大家讨论认为不要变,那就不要变了;认为要变,修改就行了。这就叫作动态平衡。
观察开车的人,你会发现虽然公路很直,但是司机的方向盘却一直在动,为了好看吗?当然不是。司机动什么呢?因为不动,车子就出去了。
好制度关键在执行
制度是很好的,但是它本身没有什么作用,关键是要执行得好。有些中国人的制度观念很可怕,制度是什么?就是“置他人于死地,度自己上天堂”。
上车就系安全带是很自然的事。美国人为了通过这个制度抗争了许久。“我干吗要系安全带?!”你说“为了安全”,他会讲:“安全是我的事,不用你担心呀,我高兴系就系,我不高兴系就不系。”最后法律确定一定要系,他们也就系了。
而我们当中有些人则是,你说要系也是你自己的事,你说不系也是你自己的事。大家各有一套。
如果真正去了解他们,你就知道把西方那一套活生生地安在他们头上没有效。我的办法很简单,安全带系不系是你自己说了算数,但是,凡是系安全带的人,将来出什么意外公司全部赔;凡是系一半或者不系的,全部由自己处理,由自己负责。这样做是要让他们心甘情愿地系,而不是规定要系,否则他们会反感:为什么非得要我系?
总而言之,制度是需要的,但是不要太依赖制度。
凡事合理合法
很多事情关系到每一个人的价值观。你认为当老板的要令出必行,但到最后你是孤家寡人一个。有的总经理在职的时候,很多人怕他,对他服服帖帖;但只要他一退休或者调动了,他马上变成了“总不理”—没有人理他。
我最感兴趣的就是陪着一些“老人”回原单位,有的人一回到原单位,很多人老远就跑过来跟他打招呼,我就称赞他:“你很成功。”有的人一回到原单位,所有人一看见他就躲,我就反问他说:“你是怎么干的?”很显然,他是失败的。
一个人待人好不好,不是在职的时候能观察出来的,而是在他离开以后。所以,一个人要留下一点儿“去思”—离去以后人家会想念。这就从另一方面说明这个人在职的时候,大家是不是真的信服他。
中国历史上的法家都死得很惨,几乎没有一位法家得以善终。为什么?因为法家不是中国文化的主流。法家是什么样子?言出必行,不打折扣;以身作则,铁面无私。这就是法家的形象。但最后呢?不少人都作法自毙,比如商鞅到最后就是死于自己积极推行的“商君之法”。
历史的教训是要看一看的。中国很重视法,但是法深入下去还要有理,你看我们讲“合法”时,一定讲“合理合法”,我们很少仅仅讲“合法”。很多学法律的人要彻底去想:一个人如果只怕违法,这个人的人格有问题;一个人只要合法,什么事情都敢做,这个人就没有道德。不违法是底线,讲道理才是标准,所以我们的行为要合理合法。
中国人为什么讲道德?就是因为在行为约束方面,法律差得很远,要用道德来弥补法律的不足。现在很多人不是这样,理解片面了:只要不违法,任何事情都可以做。那么,这样的人是没有良心的,这样的人的道德标准太低了。