AI公文写作:理念、方法与实务
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三、“AI+写作”催生“超级作者”

AGI时代的到来,将改变人们的工作、生活和社交方式,推动高效工作、学习和决策,给人们带来前所未有的便利和可能性。

当下,AI的发展正从技术导向转向价值导向,技术固然重要,但更重要的是,技术及其产品能满足人类的何种需求,能给人们带来哪些价值。人们都在关注和讨论,AI的发展会给哪些领域带来新的红利?会影响和改造哪些场景?催生何种全新的局面?

文本生成是AGI的核心所在。基于互联网可用数据和深度学习模型,采用一定的训练方式,不断迭代,就能够产出和人类的认知、需求、价值观等匹配度较高的文本。文本生成可以充分体现机器的智能化程度,AI的这一能力正得到越来越多人的印证和认可,很多人从一开始的漠视、怀疑到接受、适应,甚至主动使用AI来为自己服务。尽管没有确切的比例,但我们可以看到,使用AI来生成内容的组织和个人的数量在大幅增加。

越来越多的人认识到,写作这一古老的行为正在与前沿的技术融合,催生出“AI+写作”这一新事物。从刀与石,到铅与火,到网络与比特,再到最新的AI,在历史长河中,写作工具的演变一直与写作的形式和内容紧密相连。从先前的笔尖在粗糙的羊皮纸上划过,到后来的打字机和计算机键盘的敲击声,每一次技术的跃进都深刻地改变了我们的写作方式。

技术的发展,是人的能力的延伸。打字机的问世,让写作变得更加快捷。文字处理软件的出现,更是让编辑和排版变得前所未有的简单。而最新的变革源于大语言模型的诞生。随着AI的崛起,我们进入了一个新的写作时代——AI辅助写作。AI不仅改变了文字的产出过程,更重塑了写作的本质。

AI辅助写作并不是简单地将文字从人类的大脑转移到机器的算法中,而是一种全新的智能生成模式。通过自然语言处理(Natural Language Processing,NLP)技术,AI可以理解和生成人类语言,并根据指令输出符合人类习惯的逻辑文本,使写作变得更加便捷和高效。AI作为一个文字辅助工具,可以帮助知识密集型文字工作者在创意构思、资料搜集、文本生成、编辑校对、知识检索等方面提高效率和质量,同时规避高频、常态、易错的内容安全问题。

AI将使写作者的能力得到极大的提升,善于正确利用AI的人,能利用海量数据来扩展知识容量与视野,站在“巨人的肩膀”上拓展写作的空间,同时让机器代替处理一部分低价值的文字工作,提高内容生产的效率和准确性,把时间和精力用在更重要的思想和知识创造上,创作出更多具有创意和思想性的作品。这样的人,无疑是创作力强、作品质量佳的“超级作者”。

假设我们要写作一份关于组织开展好防暑降温工作的方案,在传统模式下,我们需要先花费一定的精力来构思、谋篇,还要用较多的时间搜集素材,然后开始正式写作,写完初稿之后再反复打磨修改。而现在选择一款合适的“AI+写作”产品,根据这一特定的写作任务,输入相应的提示词,顷刻之间就能得到一篇还不错的稿件,比如下面这篇。

关于开展防暑降温工作的方案

近日,全国上下迎来高温天气,并且高温天气将持续一段时间。为保障员工的健康,有效开展防暑降温工作,特制定此方案。

一、背景意义

夏季高温天气不仅对户外作业人员构成严峻挑战,也对室内工作人员产生显著影响。高温环境下,人体的新陈代谢加速,易导致脱水、疲劳,甚至中暑。长时间的高温暴露可能引发头痛、眩晕、肌肉痉挛等症状,严重影响员工的身心健康和工作效率。此外,高温还可能导致设备故障率上升,对生产安全构成威胁。

员工是企业最宝贵的资源,他们的健康与安全直接关系到企业的稳定运营和发展。在高温季节,企业应将员工健康放在首位,通过提供防暑降温措施,确保员工在舒适的工作环境中工作。这不仅有助于提高员工的工作满意度,减少因高温导致的工伤事故,还能增强员工对企业的归属感,提升整体团队凝聚力。

根据国家相关劳动法规,企业有责任为员工提供安全、健康的工作环境。在高温季节,企业必须遵守《防暑降温措施管理办法》等规定,采取有效措施降低工作场所温度,合理安排工作时间,提供充足的防暑物资,确保员工的权益得到保障。否则,可能会导致企业面临法律制裁,损害企业形象,甚至影响业务的正常运行。因此,开展防暑降温工作不仅是企业的社会责任,也是其法律义务。

二、工作目标

防暑降温工作的首要目标是确保所有员工在高温环境中的人身安全。公司将严格执行国家劳动保护法规,避免因高温导致的过度劳累和健康损害。公司将密切关注气象预报,一旦高温预警发布,立即启动防暑应急预案,限制或调整户外作业时间,确保员工在安全的环境下工作。

其中,防止中暑是防暑降温工作的核心任务。公司将通过提供充足的休息时间,避免连续长时间的高温作业,以及定期的室内休息,来降低员工中暑的风险。同时,公司将组织防暑知识培训,教育员工识别中暑症状,学习基本的急救措施,以便员工在出现中暑情况时能及时自我救助或互相援助。通过这些措施,公司旨在打造零中暑的工作环境。

公司也认识到,良好的工作环境对员工的生产力和满意度至关重要。因此,公司的目标是通过改善工作场所的通风和降温设施,如安装空调、风扇,提供遮阳设施,以及设置足够的饮水点,来提升员工的工作舒适度。此外,公司还将鼓励员工穿着适宜的防暑工作服,以减少热量吸收。

三、工作要求

1.建立高温预警响应机制

密切关注气象部门的预报信息。一旦高温预警发布,应立即启动相应级别的应急预案,包括但不限于调整工作时间,减少户外作业,以及提供必要的防暑降温措施。同时,确保所有员工都了解高温预警响应流程,以便在高温预警发布时能迅速、准确地执行。

2.建立弹性工作时间制度

在高温期间,应根据国家和地方的劳动法规,适当调整工作时间,尽量避免在一天中最热的时段进行户外工作或高温环境下的工作。可以采用弹性工作制,比如提前或推迟上班,确保员工在温度相对较低的时段工作。同时,对于必须在高温环境下工作的员工,应合理安排工作和休息时间,避免连续长时间的高强度劳动。

3.加强防暑物资配备

公司应确保充足的防暑物资供应,包括但不限于清凉饮料、防暑药品(如藿香正气水、人丹等)、防晒用品(如遮阳帽、防晒霜)以及透气性良好的工作服。在工作场所设置专门的休息区,配备空调或电扇等降温设备,为员工提供一个相对凉爽的休息环境。同时,定期检查这些设施的运行状况,确保其在高温期间能正常工作。

四、具体任务

1.开展“送清凉”活动

在工作场所提供冷饮和防暑降温食品,如冰镇矿泉水、水果、清凉茶等。设立临时的休息区域,配备电扇或空调,让员工在高温时段有地方休息,恢复体力。组织午间瑜伽或冥想活动,帮助员工在工作间隙放松身心,抵抗高温带来的压力。

2.工作环境改善升级

对所有空调设备进行检查和维护,确保其在高温季节正常运行。优化工作场所的通风设施,增加自然通风,结合机械通风,以降低室内温度。给窗户安装遮阳帘,减少阳光直射,以降低室内的温度。对于户外作业,尽可能安排在早晨和傍晚温度较低的时候进行。

3.健康知识教育普及

开展一系列健康教育活动,通过内部培训、海报宣传、电子通信等方式,普及防暑降温知识,如如何识别中暑症状、如何正确使用防暑用品、高温下如何调整饮食等。邀请医疗专家开展讲座,现场解答员工关于防暑的疑问,确保每个员工都能了解并掌握防暑降温的基本知识和技能。

五、责任分工

人力资源部门负责制定和监督执行防暑降温政策,确保员工了解并遵守相关规定。安全管理部门负责监控工作环境的温度,启动快速响应机制,以及提供必要的防暑物资。后勤部门则负责设置和维护临时休息点,确保其设施完善,物资充足。每个部门都需要定期向管理层报告防暑降温工作的执行情况,以便进行调整和改进。

六、保障措施

为确保防暑降温工作的持续性和有效性,公司将建立定期工作检查制度。人力资源部将联合安全部门,每月至少进行一次全面的防暑降温工作检查,重点关注工作环境的温度控制、防暑物资的供应情况、员工的健康状况以及防暑措施的执行情况。同时,鼓励员工自我报告,如遇到高温不适或防暑设施问题,员工可直接向直属上级或人力资源部门反映,确保问题被及时发现和解决。

公司将把防暑降温工作纳入年度部门绩效考核,以量化指标衡量各部门在防暑降温工作中的表现。对于执行到位、员工满意度高的部门,将在年终绩效评估中给予加分,同时在公司内部进行表彰,以示鼓励。对于存在问题的部门,将要求其立即整改,并在下一次检查中验证改进效果。此外,公司将根据检查结果和员工反馈,定期修订和优化防暑降温方案,确保其与时俱进,始终满足员工在高温季节的健康需求。

可以看到,AI提供的内容成果是较为成熟而可用的,在此基础上进行修改,增加具有针对性和个性化的内容,就能很好地完成这一任务。AI能极大地帮助写作者节省时间和精力,提高写作的质量和效率。