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第3章
项目复盘,方法来引导
管理是盯出来的。
——张瑞敏
要进行项目复盘,首先要明确什么是项目。美国项目管理协会(PMI)给出的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的体系化工作。工作和生活中的事可分为两类:一类是应对性的,随机发生,临时应对;一类是主动性的,有目标,有计划。按照项目的定义,后者皆为项目。由此可见,只要你想有所作为,实施主动管理,你的工作和生活就是由一个又一个的项目组成的。对这些项目进行复盘,就是项目复盘。正可谓“项目何止千千万万,人生何处不复盘”。
虽然人生处处是项目,但为什么要学习项目复盘呢?我们反思一个问题:你的项目总结是流水账式的,还是遵循方法深入反思式的呢?
大多数人不愿意承认自己的项目总结是流水账,坚称自己是有方法的,那该方法又是什么呢?以笔者的经验来看,方法不外乎是,目标没有不实现的,方案没有不合理的,支持没有不大力的,任务没有不落实的,问题没有不解决的,亮点没有不突出的,成效没有不显著的……八股文章,自欺欺人。有多少经验可以萃取,有多少教训需要反思,亮点如何复制,不足如何避免,没有人关心。
组织最大的浪费就是经验浪费,人的缺点是“好了伤疤忘了疼”。如果项目总结没有有效的方法引导,取得的成绩就难以复制,掉过的“坑”就还会再掉。
项目复盘则不同,它紧扣目标和结果回顾,评估策略的有效性,深度反思过程中的亮点和不足,顿悟可复制的规律,可以真正实现“吃一堑长一智”“打一仗进一步”。
本章将从项目复盘无效的“四个坑”入手,引出项目复盘成功的四个关键,进而结合项目复盘画布给出项目复盘成功的有效方法,把项目的成功变为能力,把遭遇的失败变为财富,让组织“从战争中学习战争”。