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1.1.2 中英文的快速录入
快速向文档中输入文字是快速制作文档的有效保障。常用输入法有拼音输入法、五笔输入法、笔画输入法和语音输入法,这些输入法中又以拼音输入法和五笔字型输入法为主。
单击状态栏右下角的输入法图标,可以显示当前计算机安装的输入法种类,也可以选择输入法。用户在文档中输入中文时,需要将输入法切换为中文状态,输入英文时需切换为英文状态。切换中英文输入法可以直接单击输入法中的“中”“英”字(若是五笔输入法,中文状态标示为“五”)。此外,可按【Shift】键切换中英文输入法。若用户计算机上安装了多款输入法,可按【Ctrl+Shift】组合键快速切换不同的输入法。
需要输入英文大写时,可按键盘上的【Caps Lock】键,输入的文字均为英文大写,再次按【Caps Lock】键将恢复正常状态。此外,在英文状态下,按【Shift】键,可临时切换到英文大写状态。
掌握输入法的相关操作后,即可开始输入面试通知单的内容。
步骤1 在文档开始位置,输入“面试通知单”文本,按【Enter】键换行,并输入第2段和第3段文本,如右上图所示。
步骤2 将光标定位至“先生”后的括号内,将输入法切换至英文状态,输入“Sir”,并在“女士”后的括号内输入“Madam”。
步骤3 根据需要,输入面试通知单的其他内容,效果如下图所示。