文字型PPT

很多时候，PPT不得已必须要放很多的文字，比如条件不允许使用讲义、复印文件等分发材料，只能使用PPT来承载大量的文字内容。这种以文字为主，文字较多的PPT可以称为文字型PPT。文字型PPT的好处是，信息能够得到比较充分的呈现，但是满篇的文字容易引起视觉疲劳和心理乏味，未必能达到教学的初衷。

文字型PPT制作首先要在文字上下功夫，提升文字的可读性。要尽量使用简洁的语句，尽量使用易于理解的词句，表达还要尽量能够使读者关联到个人经验。然后，再通过突出重点，区分视觉层次，使文字内容所表达的信息得到不同程度的表现，使得PPT更具可读性与美感。

如果完全不设计，文字型PPT看上去就会和word文档一样，满屏的文字，看不到重点。对于文字型PPT，可以从下面几个方面进行美化：

（1）强调标题或内容的关键词，帮助读者抓住关键信息。

（2）形成不同的段落，设置不同的行距，区分内容的不同层次，突出重点内容，弱化次重要内容。

（3）对内容进行分栏、分块显示，增强不同内容的区分度。

（4）使用项目符号、虚线、表格，使用PPT自带的Smartart工具等，使得内容的区分度与关联性更明显。

对内容的重点、层次与关系进行梳理，能增加文字型PPT的可读性，帮助减轻阅读压力，保持读者的注意力。

确定了文字的重点、层次与关系后，还可以通过增加色彩、增加关联配图来提升整体的美感。例如，通过调整字体大小和颜色，使用背景色块，使得视觉层次更丰富；通过增加关联配图，使得页面图文并茂，增加页面的整体美感。

文字型PPT需要充分发挥信息承载量的优势，并尽量通过突出重点、区分内容层次与关系，帮助读者一眼就抓住重点，帮助读者理解文字内容。