1.4 为什么看了那么多的教程还是做不好PPT
当今社会,各种自媒体、公众号每天都会生产出非常多的PPT教程。可是,为什么很多人看了那么多的教程,却还是做不好PPT呢?在这一部分,公子希望能做一个简单的分析。
1.4.1 该学习哪些PPT技能
公子觉得,要想学好PPT,仅仅学习基本的操作技巧是远远不够的。比如,如果我们希望成为一名优秀的裁缝,就不能只学习使用剪刀、尺子、缝纫机,还要学习关于衣服的基本知识,如好衣服的标准是什么?好衣服应该用什么料子?好衣服应该是什么尺寸的?什么样的衣服才是市场需要的?应该如何设计衣服?应该如何依照设计方案去裁剪布料、缝制?因此,公子认为,学习的内容要包括工具技能和产品技能两部分。
掌握工具技能的目的是会使用工具,使用工具有两种境界:会做、巧做。掌握产品技能的目的是制造产品,其也包括两种境界:好用、漂亮,如图1-2所示。
▲图1-2
我们结合PPT的学习来说。
①会做:掌握制作PPT的基础操作。
②巧做:掌握高效制作PPT的技巧,甚至是一些“黑科技”。
③好用:关注重点是产品的功能,如满足PPT的表达需求——一目了然。
④漂亮:关注重点是产品的美学水平,如达到PPT的审美标准——赏心悦目。
古人云“故画竹必先得成竹于胸中”。学习PPT也是一样的道理,只学习工具技能是远远不够的,必须要学习产品技能。网络中的很多教程侧重介绍工具技能而忽视产品技能,所以,很多人即使是看了很多的教程,依然做不好PPT。
产品技能就是通过熟练使用工具来创造产品的技能,必须要基于实实在在的产品去钻研,按照“拆解→模仿→感悟创新→发明新产品”的流程去学习。
需要注意的是,我们的精力是有限的,掌握那些与所制造产品对应的工具技能即可;而后,大量的精力应该放在锤炼产品技能,并通过大量的设计、制作,熟练工具的操作,并精通产品的设计,最终创造新产品,并顺带发现一些工具技能方面的“黑科技”。
1.4.2 学习PPT的方法是什么
究竟该如何学习PPT呢?这里笔者想起了自家的宝宝。公子家的宝宝在两岁多的时候,总是喜欢模仿大人的动作,他学大人打电话的动作学得有模有样,让人忍俊不禁。我由此意识到:人类最本能、最有效的学习方法就是模仿,如图1-3所示。
▲图1-3
在古代,“学”与“习”是分开讲的,“学”指的是观察和模仿,“习”指的是练习和巩固。因此,孔子说“学而时习之,不亦说乎”。
因此,很多网友问公子该如何学习PPT时,公子的答案就是先从模仿开始,拆解别人的作品,照猫画虎,依葫芦画瓢。不要怕被别人说是山寨,谁不是从山寨阶段走过来的呢?在这个过程中,要大量制作,由量变引起质变。
1.4.3 用创新突破设计的平原期
学习制作PPT,最好的方式是在工作中不断应用PPT、不断提高自己的水平。换句话说,对在平时工作中使用的PPT要提高要求,不要因为只是内部的工作汇报或项目评审,就认为差不多就行了,如果这样,做再多的PPT,也只是机械性的重复操作而已,很难提升制作PPT的水平。
应该把握每一个制作PPT的机会去提升技能,积累模板;对每一页PPT都严格要求、精益求精。要把每一份PPT都当作是用于对外发布产品、寻求融资、上市路演等关键事件,并坚持创新,不重复,这样才能真正提升自己制作PPT的水平。有一位网友说过:“要想提升制作PPT的能力,需要具备对作品孜孜以求的工匠精神,以及不懈追求高阶技巧的谦逊态度。”
职场人士学习PPT,必须拿出敬业、执着的态度,秉承孜孜以求的工匠精神持续创新,无论是对封面、封底、过渡页、目录页、正文页的版式进行设计,还是对文字的动画与色彩进行设计等,都尽量不要重复以前的效果,这也是公子对自己每一份PPT的基本要求。
有朋友说,创新需要灵感,但是没有灵感怎么办?这里笔者想到了毕加索的一句名言,如图1-4所示。
▲图1-4
创新最难的是产生灵感,灵感不是天上掉下来或者在脑海中凭空而来的。当我们没有灵感时,要多去看看优秀的作品,从中寻找或激发灵感。创新是身边创造性的积累、融合,创新需要长时间的沉浸、思考、孵化。因此,不要等着灵感来了再去工作,只有沉浸在持续思考中,灵感才会涌现,要包容暂时没有答案的问题,但你的工作不要停止。
比如,当公子设计PPT时,会像参加考试一样,先挑容易的内容做,在没有灵感时对封面、封底或过渡页先放一放,等到最后再设计。随着工作进度的推进,或收集资料的增多,公子经常会灵感突现,这种感觉很美妙。