2.2 设置内容格式
题目5
试题内容
在兼容性选项中设置当前文档的版式，使其与Microsoft Word 2000兼容。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\5汽车.docx）。
注释
本题考查Word版本的兼容性功能。兼容性检查器可以列出文档中不支持的格式或者在使用Word各版本的文档时功能有所不同的格式。将高版本的文档保存为低版本的文档时其中的某些功能将永久改变，即使以后将该文档转换为Word高版本文档格式，也不会自动转换回Word高版本所支持的格式。
解法
如图2-20～图2-22所示。
图2-20
图2-21
图2-22
❶ 选择“文件”选项卡。
❷ 在窗口中单击“选项”按钮。
❸ 在弹出的“Word选项”窗口中选择“高级”选项。
❹ 在“设置此文档版式，使其看似创建于”的下拉列表中选择Microsoft Word 2000。
❺ 单击“确定”按钮，完成操作。
题目6
试题内容
将“状态”文档属性添加至页眉。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\6地球.docx）。
注释
本题考查文档部件和页眉的管理能力。文档部件库是可在其中创建、存储和查找可重复使用的内容片段的库，内容片段包括自动图文集、文档属性（如“标题”和“作者”等）和域，并能对文档部件进行添加和删除操作。
解法
如图2-23所示。
图2-23
❶ 在文档的“页眉”处双击，进入“页眉”编辑状态。
❷ 选择“页眉和页脚工具设计”选项卡。
❸ 在“插入”群组中单击“文档部件”按钮。
❹ 在下拉菜单中选择“文档属性”命令。
❺ 在下一级菜单中选择“状态”命令。
❻ 在文档的正文部分空白处双击，以退出页眉编辑状态，完成操作。
题目7
试题内容
将页脚中的图形另存为构建基块，将构建基块命名为“汽车”，然后将其保存到页脚库中。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\7汽车.docx）。
注释
本题考查文档部件库的管理功能。在“插入”选项卡的“文本”组群中，单击“文档部件”按钮，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。在将所选内容保存到文档部件库后，可以通过“文档部件”按钮从库中选择相应内容来重复使用。
解法
如图2-24和图2-25所示。
图2-24
图2-25
❶ 在文档的页脚处双击，进入“页脚”编辑状态，单击选中“汽车”图片。
❷ 选择“页眉和页脚工具设计”选项卡。
❸ 在“插入”群组中单击“文档部件”按钮。
❹ 在下拉菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。
❺ 在弹出的“新建构建基块”对话框中将“名称”改为“汽车”。
❻ 在“库”下拉列表中选择“页脚”选项。
❼ 在文档的正文中双击鼠标退出页脚编辑状态，完成操作。
题目8
试题内容
断开文档第一页上两个文本框之间的链接。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\8农家致富.docx）。
注释
本题考查文本之间的链接功能。链接是一种快捷操作，文本框之间的链接可加强对复杂文本的区分性，使读者快速、准确地定位到下一段需要阅览的文本，断开链接即取消文本框之间的逻辑联系。
解法
如图2-26所示。
图2-26
❶ 单击文档第一页中的左侧文本框，将光标定位在文本框中。
❷ 选择“绘图工具格式”选项卡。
❸ 在“文本”群组中单击“断开链接”按钮，完成操作。
题目9
试题内容
为文档的第2页上的表格添加文字作为“可选文字”，并将表的“指定宽度”设置为75%。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\9汽车.docx）。
注释
本题考查表格格式管理。表格的可选文字是Web浏览器在加载表格过程中所显示的文本信息，主要是为特定用户提供帮助，也可服务于残障人士。可选文字多用于使用屏幕阅读器查看文档，同时用户也可以为形状、图片、图表、表格、SmartArt图形或Office文档中的其他对象创建可选文字。
解法
如图2-27～图2-30所示。
图2-27
图2-28
图2-29
图2-30
❶ 按住Ctrl键，单击目录中的“汽车的排行”一行。
❷ 单击表格左上角“十”字图标全选表格。
❸ 选择“表格工具布局”选项卡。
❹ 在“表”群组中单击“属性”按钮。
❺ 在弹出的“表格属性”对话框中勾选“指定宽度”复选框，设置度量单位为“百分比”，并设置“指定宽度”值为75%。
❻ 选择“可选文字”选项卡。
❼ 在“标题”栏输入“可选文字”，单击“确定”按钮，完成操作。
题目10
试题内容
设置所有“标题1”文本的格式，使其首行缩进0.75cm，并将行间距设置为1.4。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\10地球.docx）。
注释
本题考查样式“缩进”和“间距”格式管理。首行缩进，即将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，段落中首行以外的各行都保持不变，以便于阅读和区分文章段落等整体结构，常见于Microsoft Office Word文档排版等处理中，也符合中文行文的排版规范。间距用于更改相应文字内容的间距。最简单的方法是应用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的间距，可以选择相应的段落并更改它们的间距设置。
解法
如图2-31～图2-33所示。
图2-31
图2-32
图2-33
❶ 选择“开始”选项卡。
❷ 在“样式”群组中右击“标题1”，选择“选中所有”选项。
❸ 在“段落”群组中单击右下角的“显示”按钮。
❹ 在弹出的“段落”对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”，“磅值”为0.75cm。
❺ 将“行距”设置为“多倍行距”，将“设置值”设为1.4，单击“确定”按钮，完成操作。
题目11
试题内容
仅调节第2节的字符间距，使用0.2磅的紧缩间距。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\11地球村.docx）。
注释
本题考查Word的定位功能。Word的定位功能用于快速定位到页、节、行和书签等，快捷键为Ctrl+G。而紧缩或加宽字符间距使文档看起来更适合阅读，在字符间距中72磅相当于2.54cm。
解法
如图2-34～图2-36所示。
图2-34
图2-35
图2-36
❶ 按Ctrl+G快捷键，在弹出的“查找和替换”对话框中选择“定位目标”为“节”。
❷ 在“输入节号”框中输入2，单击“定位”按钮。
❸ 光标停留的位置为第二节节首，全选第二节。
❹ 单击“开始”选项卡中“字体”群组右下角的下拉菜单选项按钮。
❺ 在弹出的“字体”对话框中选择“高级”选项卡。
❻ 设置“字符间距”栏中的“间距”为“紧缩”，并在“磅值”中输入0.2磅，单击“确定”按钮，完成操作。
题目12
试题内容
对当前打开的文档应用“文档”文件夹下的模板“新模板1.dotx”，自动更新文档样式。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\12家畜.docx）。
注释
本题考查文档模板的样式管理。利用现有模板匹配需要修改的文档，可提高编辑文档的效率。用户可使用Office预装的文档模板或从互联网下载的各种文档模板。
解法
如图2-37和图2-38所示。
图2-37
图2-38
❶ 选择“开发工具”选项卡。
❷ 在“模板”群组中单击“文档模板”按钮。
❸ 在弹出的“模板和加载项”对话框中，在“模板”选项卡中的“文档模板”中，单击“选用”按钮，找到“文档”文件夹下的模板“新模板1.dotx”，单击“确定”按钮选取该模板。
❹ 勾选“自动更新文档样式”复选框，单击“确定”按钮，完成操作。
题目13
试题内容
从“文档”文件夹的“新模板2.dotx”中删除样式“自定义样式1”，保存文件。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\13汽车.docx）。
注释
本题考查文档模板管理器的使用。文档模板管理器可快捷地删除各文档模板的样式，并对其进行保护。对其他文档的样式进行操作，也可通过文件选项卡打开其他文档，再从需要修改的文档的开始选项卡的“样式”群组里修改。
本题修改后，“新模板2.dotx”文件中的“自定义样式1”的样式会被删除。
解法
如图2-39～图2-43所示。
图2-39
图2-40
图2-41
图2-42
图2-43
❶ 在“开发工具”选项卡的“模板”群组中单击“文档模板”按钮。
❷ 在弹出的“模板和加载项”对话框中单击“模板”标签页左下方的“管理器”按钮。
❸ 在弹出的“管理器”对话框的“样式”标签页的右侧单击“关闭文件”按钮，以关闭当前模板。
❹ 在同样位置单击“打开文件”按钮，找到相应素材文件“新模板2.dotx”，单击“确定”按钮。请提前将\\Word素材\\新模板2.dotx文件复制至“文档”文件夹，或在此找到并调用该文件。
❺ 在该对话框右侧的“在新模板2.dotx中”下的列表框中选择“自定义样式1”，单击“删除”按钮。
❻ 在弹出的询问“是否需要删除样式自定义样式1？”的对话框中单击“是”按钮。
❼ 在“管理器”对话框“样式”标签页右下方单击“关闭”按钮。
❽ 在弹出的询问是否保存的对话框中单击“保存”按钮，完成操作。