Excel人力资源管理实战秘技250招
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招式013 自定义功能区

Q 功能区包含了Excel程序中大部分的编辑命令,但是我想根据自己的工作需要和使用习惯重新添加一些功能区中的命令,**您能教教我如何自定义功能区吗?

A 没问题,您只要使用“自定义功能区”命令即可实现。

1.选择“不在功能区中的命令”选项

❶右击功能区,弹出快捷菜单,选择“自定义功能区”命令,❷弹出“Excel选项”对话框,在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项。

2.选择“重命名”命令

❶在右侧列表框中先勾选“开始”组,然后单击“新建组”按钮,新建一个组对象,❷选择新建组,右击,弹出快捷菜单,选择“重命名”命令。

3.重命名组

❶弹出“重命名”对话框,在“显示名称”文本框中输入“朗读”, ❷单击“确定”按钮,即可重命名组。

4.添加选项

❶在“不在功能区中的命令”列表框中选择“按行朗读单元格”选项,❷单击“添加”按钮,即可添加至“朗读”组中。

5.显示“朗读”面板

❶用同样的方法,将其他朗读命令依次添加至“朗读”组中,❷在“Excel选项”对话框中,单击“确定”按钮,即可在功能区的“开始”选项卡下显示“朗读”面板。

知识拓展

在自定义功能区操作时,除了可以添加命令外,还可以删除命令。❶在“Excel选项”对话框中,选择需要删除的命令,单击“删除”按钮,❷即可删除命令。